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从2011年1月入伙，至2024年5月31日，长安镇陶然豪园小区获得公共收益余额约95万元。这笔资金如何使用？近期，陶然豪园召开业主大会，借助全市电子投票系统，对如何使用小区公共收益进行表决。

据了解，这是长安镇住宅小区首次通过全市电子投票系统，表决小区公共事项。根据表决结果，陶然豪园约95万元的公共收益，将用于小区电梯维修、更换消防器材、篮球场翻新、生活水池更新等8项公共事务。

信息公开

入伙以来公共收益余额约为95万元

根据《东莞市物业管理条例》（以下简称“物管条例”），业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比2/3以上的业主且人数占比2/3以上的业主参与表决。业主表决可以采用电子投票方式；采用电子投票方式的，应当使用电子投票系统。电子投票系统由市住房城乡建设部门建设并免费提供使用。

今年8月12日至21日，陶然豪园业主使用电子投票系统进行投票，对如何使用公共收益维修小区公共部位进行表决，主要涉及维护公共消防设施、供水设施、道路等，不再使用传统投票模式。

陶然豪园业委会主任冉庆明告诉记者，虽然投票期只有10天，但此前业委会多次召开会议，讨论小区升级改造的公共事项。“从立项到正式通过，用了一年半的时间。”

今年6月1日，陶然豪园业委会向全体业主公告，发布《陶然豪园业委会使用公共收益的方案说明》，并对计划使用公共收益施工项目邀约进行说明。

公告称，陶然豪园小区自2011年入伙至今，伴随着小区年限增长，需要更换或更新的设备设施随之增多，大部分需要使用业主入伙时交纳的住宅专项维修资金。截至2024年4月30日，公共收益余额约95万元，小区业委会计划使用公共收益更换/维修目前急需维修和更换的8个项目。

公告显示，邀标内容包括电梯维修、整体更换瓶身过期的灭火器材、更新气体灭火室、生活水池更换水泵、消防水泵维修、翻新花园球场地面、建设电动自行车停车棚等。

公示期满业主无异议后，陶然豪园业委会组织召开业主大会，由业主投票表决是否同意。

民主决策

业主投票决定小区重大事项

陶然豪园小区位于长安镇咸西社区，共580户，建筑面积超10万平方米。2016年，在长安镇房管所的指导与支持下，陶然豪园业委会成立。

冉庆明是陶然豪园第二届业委会主任，他介绍，业委会每月召开正式会议，提前准备会议议题和会议内容，集中讨论业主反映的问题、业委会发现的问题，或者物业管理存在的问题。

小区公共收益，是业主关心的问题。物管条例对公共收益做了明确，包括利用业主共有的建筑物、停车场地、绿地、道路、通道、楼梯、房屋外墙、电梯、照明设施等共有部分从事经营活动产生的收入，在扣除合理成本之后所得收益。

陶然豪园物管负责人况建强告诉记者，小区公共收益包括三大块，一是地面停车位，二是电梯广告费，三是泳池承包费，每年共14万元左右。“我们是纯居住小区，没有商业部分，公共收益比较少。”

冉庆明说，自业委会成立以来，陶然豪园就制定了公共收益的使用原则，“首先是及时收回来，要管好。第二要用好，用在小区和业主急需的地方。同时，要用在资金可承受、允许使用的范围内。”

此次投票表决，部分业主对公共收益的使用出现分歧。为此，陶然豪园业委会还召集不同意见的业主，对公共收益的使用、升级改造项目作说明，征求大家的意见建议。

在实际投票中，还遇到一个棘手问题。陶然豪园共有580户，其中100多户业主不在小区居住，业委会和物业公司无法全部联系到这些业主。少了这100多户的投票，就无法满足“两个2/3”的要求。为此，长安房管所调取了部分业主资料，指导陶然豪园按照法定流程完成票决。

电子票决

提高效率，保障业主知情权参与权

“以前业主到现场才能投票，还要携带身份证、房产证的原件和复印件。现在业主借助手机，人脸识别登录后即可投票。”冉庆明说。

和传统现场投票模式不同的是，采用电子投票表决方式，小区业主通过手机端手指一点，几分钟就能完成电子投票表决，不仅便捷且有更高的安全性，还能解决因业主不在家，无法参与表决而导致时间拖延的情况，方便了业主表决的同时，保障了业主的知情权、参与权。

通过电子投票系统，不仅让小区业主能更方便做出投票表决，在小区管理方面也能提高决策效率，投票结果能够在电子系统中快速统计出来，使得能够及时根据业主的意愿做出决策，推动小区各项事务的顺利进行。

冉庆明从事金融行业，是小区的热心业主，业委会换届时，并没想过竞选业委会主任。当时要组建换届团队，起初人数不够，在大家的推选下他参与进来，并当选为业委会主任。

虽然在工作中有不同意见，业委会与物业公司也常起争执，但通过业委会的规范运作、信息公开和民主决策，共同把小区的事情办好，督促物业做好服务。

“公共收益的管理使用，体现了业主的意志，也反映了集体智慧。投票结果出炉后，我们张贴公示，依法依规使用这笔收益，共同建设好小区这个共同花园。”况建强说，电子投票系统高效便捷，希望以后继续使用，提升小区治理水平。

据了解，目前，长安镇共有房地产开发住宅小区54个，小区居住人数约7万人，住宅小区物业管理对于提升群众生活品质、城市安全运行、社会和谐稳定具有重要意义。接下来，长安镇将在各个住宅小区推广使用全市电子投票系统，表决各项公共事务。