关于学期末学校有关工作安排的通知
校内各部门:
当前,我省、我市疫情形势复杂严峻,存在较大的疫情输入校园风险。为确保全体师生身体健康,根据上级有关部门意见和我校实际工作情况,经学校研究,现将学期末学校有关工作安排通知如下:
一、总体要求
1.工作原则。以人为本、安全第一,兼顾教学、保证质量。
2.教学工作。采取线上线下相结合的方式开展教学工作,为学生提供良好的学习条件。
3.学生安排。学生可留校继续学习,也可自愿申请返乡在家上课;离校后本学期未经学校批准不能自行返校。留校学生须严格遵守学校疫情防控规定。
二、学生离校安排
(一)时间安排:2022年12月3日至2023年1月6日,学生经审批可离校返乡。2023年1月7日起,本学期所有课程考试结束,学生全部离校。
(二)工作流程
1.学生自愿申请。有离校返乡意愿的学生需了解清楚返乡目的地的防疫政策,规划好返乡时间和交通安排,征得父母签字同意后,登录易班APP(离校申请)上传《父母(监护人)知情承诺书》,提交离校申请。
2.二级学院审批。学生离校返乡由二级学院审批。二级学院须全面精准掌握拟返乡学生的行程信息,包括返乡目的地、拟离校时间、交通方式、抵达时间、家长知情情况等,建立工作台账。对留校学生,也应制定台账,做到底数清、情况明。
3.组织核酸检测。学生离莞返乡需持24小时核酸阴性证明。防控办从2022年12月2日起,连续3天在校内为拟返乡学生提供核酸检测服务。后续返乡学生的核酸检测由学校结合全员核酸检测或抽测视情安排。
4.校门核实放行。学生凭易班审批二维码,从南校门扫码离校。保卫处、学生处要在校门口组织做好核验工作。
5.返校途中工作。学生离开学校后,应直接返乡回家,落实“2点1线”。在返乡途中应规范佩戴口罩,全程做好个人防护,如出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、咽痛、腹泻等情况,应及时就医,并将情况向辅导员报告。
6.抵达家乡报备。学生抵达目的地后,须第一时间向所在学院报备,自觉遵守属地疫情防控政策,配合当地完成健康管理措施。二级学院要安排人员与家长取得联系,精准掌握学生抵乡情况,跟进掌握学生健康状况。
三、教学考试安排
1.本学期全部课程按现有课表进行(上课时间不变),如需调课须在教学系统上提交调停课申请。
2.本学期理论课程和实践类课程(包括实训、实习、课程设计等)须在2022年12月31日前完成。在同时满足离校学生和在校学生上课需求的前提下,二级学院可自行确定线上、线下或混合教学的授课方式,面向校内学生的教学在疫情平稳情况下应尽量安排线下授课。
3.本学期所有的课程考试须在2023年1月7日前完成,考试模式由各二级学院自行确定,确实无法安排的考试延后至下学期第1-2周线下进行。
4.课程成绩的录入须在2023年1月19日24:00前完成,系统将准时关闭。
5.毕业班学生的顶岗实习2023年1月1日前开始,各二级学院须提前做好学生信息录入工作,督促学生及时完成协议书、安全责任书等文件的签署和实习系统的申请。
6.今年全国大学英语四、六级考试笔试计划在12月10日举行,学生可选择如期参考或申请延考(延考时间预计为2023年3月)。选择留校的学生可参加今年的考试,选择离校的学生申请延考,具体请参照《东莞职业技术学院关于2022年下半年全国大学生四六级考试的通知》。
7.本学期英语AB级、计算机等级考试统一延考,《公共英语》课程于学期末统一组织线上考试,本学期不以B级成绩作为期末成绩。
8.本学期的转专业考试、1+X证书考核按原计划进行,由各二级学院组织落实,并负责通知到相关考生。
四、有关工作要求
1.加强教育引导。2022年12月2日,各二级学院要组织一次专题教育,把省市疫情形势、各级防控要求、学校基本考虑、返乡工作流程、个人注意事项等向师生讲清楚,引导师生理解和配合学校工作安排。学生如有意见建议,可通过辅导员、学生处微信意见箱、书记校长信箱等渠道向学校反馈,学校将认真研究、及时回应。
2.做好应急准备。二级学院要跟进了解学生离校返乡情况,如学生遇到购票难、返乡难等问题,应及时协助解决或报告学校处理。如学生在返乡途中和返乡后遇到发热、红码、隔离等涉疫情况,二级学院必须第一时间向防控办报告。
3.建立信息台账。各二级学院2022年12月5日把离校、留校学生台账(电子版+盖章签名纸质版)报送到行政楼A201办公室。此后台账每日更新一次,数据如有变动须向学生处反馈。
4.优化服务保障。对返乡学生,二级学院要持续关注学生的思想、心理、健康、学习等情况;对留校学生,要进一步做好各项关心关怀和服务保障工作,着力协调解决学生反映的问题困难。
5.保证教学质量。教务处、质量管理办公室和各二级学院要加强线上教学过程监管,跟进掌握学生学习效果,确保线上线下课程的质量。
6.保持工作状态。本学期结束前,教职员工正常上班,行政教辅人员和专任教师须保持在岗在位、遵守学校疫情防控规定。专任教师要及时掌握班级学生学习情况,合理安排线下线上混合教学等教学模式,确保教学质量。
7.继续做好防控工作。根据国家防控政策和属地要求,动态调整完善学校防控措施,精准建立在校师生台账,继续落实好核酸检测、校门管控、校园管理、应急处置等各项工作,确保学校安全稳定。
8.强化责任担当。相关职能部门和二级学院要密切配合,加强对学生离校返乡、教学工作、疫情防控等工作的落细落实,遇到矛盾问题及时沟通协调,加强请示报告,合力把工作做好,确保本学期各项任务顺利完成。
东莞职业技术学院
2022年12月1日